Vorfeld:
- Die Zeitpunkt der Durchführung festlegen______________________
- Zeitpunkt festlegen, ab wann Angebot auf Homepage erscheint____________________
- Zeitpunkt festlegen, ab wann Werbung auf Kanälen geschaltet wird_________________
Vorarbeiten
5. „Raunachtsimpulse* erstellen“
6. „Heft als Datei erstellen*“
Klärung der Verantwortlichkeiten
7. Wer führt, was durch?
8. Inhaltlich (Moderation, Anleitungen, inhaltlicher Gesamtbogen)_______________________
9. Technische (Bedienung von Zoom, in Räume verteilen etc.)___________________________
10. Wirtschaftlich (Checken der Anmeldungen und Zahlungseingänge, Erstellen einer TN-Liste mit Mailadressen, Überweisung der Paypal-Beträge auf URSAM-Konto, evtl. Rücküberweisungen, Aktualisierung der TN Listen)
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Termine festlegen
11. Einrichten der Zoomtermine im Zoom
12. Ggf. Versenden einer Kommunikationsmail mit Zoomterminen an TN
Akquise
13. Aktualisierung der Ausschreibung auf der Homepage „Angebote“
14. Schauen, ob Anmeldung + Zahlungsmöglichkeiten funktionieren
(Paypal + Überweisungseingang)
15. Schauen, ob Text der Bestätigungsmail aktuell ist
Social Media
16. Kurztext in Social Media einpflegen
17. Regelmäßiges Wiederholen der Bewerbung auf den Werbekanälen Wann:________________________
Mundpropaganda
18. Bei anderen Veranstaltungen außerhalb URSAMs für Veranstaltungen in URSAM werben
19. Komplettangebot als Kleinflyer bzw. QR-Code weiter geben.
Gezielte Anschreiben
20. Zeitpunkten Text für Anschreiben festlegen
21. Gezieltes Anschreiben von Mailadressen von Mailadressliste
Abrechnung an Verein
22. Zeitnahes Versenden der Rechnungen an Kassenwart von URSAM (siehe Rechnungsvorlagen Urs)
Reflektion
23. Überlegungen darüber, was das nächste Mal verbessert werden kann, notieren und wenn möglich, bereits verändern
Ruhe
24. Projekt ruhen lassen
- Nicht mehr darüber nachdenken
- Pause einlegen bevor ein neues Projekt bearbeitet wird